“无纸化办公“潮流来袭，你还在等什么？

   再也没有了打印机“吱吱”吞吐纸张的声音，办公桌下方的废纸篓里也看不见揉成一团的废纸。从上世纪末开始，随着现代化网络技术的普及，一场将纸张、笔、订书机等传统办公用品“赶”出办公室的“无纸化办公”潮流，在世界上几乎所有大城市的写字楼中蔓延。

   面对以上问题，我相信每个企业都会发生。从大的方面说，纸张的大量浪费直接关系到我们的森林资源的逐步减少，一个人每天耗费一张纸，一个企业一天至少要浪费几十、几百甚至成千上万张纸，那么我们所有企业日复一日，年复一年的使用，可想而知这是多么庞大的浪费啊！从小的方面说，纸张的大量浪费对企业来说也是一笔不小的开支。

   现在我们有了协同办公系统，企业在日常办公中就能轻松实现无纸化绿色办公。比如，我们 常用的请假申请单，都是先在电脑上做好表格然后再打印出来，请假人填写好表格，还要找相关的领导进行审批，请假时间长的一般要找好几个领导进行审批，往往不凑巧领导不在，审批不成功时有发生。一个人请假这样，两个人请假也这样，按部就班。几个月下来，光请假单就一大摞，其他的信息公告、放假通知、材料打印等就更不用说了。

   现在我们用协同办公系统来完全代替纸张办公，通常的审批、申请我们走工作流程，在系统里就能画表格、填表格，提交审批，信息公告等我们就在系统中的信息中心里面进行发布、通知，日常材料、文档等我们可以放到文档中心，自己查阅或是共享给他人。这样一来，就为我们省掉了打印的环节，而且节省了不少时间，提高了工作效率。