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“无纸化办公“---企业始终如一的办公管理系统

发布:2016/8/4 17:07:39

企业:广州协众软件科技有限公司

来源:xiezhong2016

   众所周知,协同办公的重要作用之一,就是帮助企事业单位实现无纸化办公,提高管理效率,减少运营成本。在这个互联网发展的时代,移动端、PC端相结合的无纸化办公系统和你更配哦!

   1、有效地提高工作效率

   提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的 主要的出发点。许多原本繁杂冗余的工作,而今只要用鼠标的轻轻点击一下就可以轻松完成。无纸化办公,主要是在内部局域网的基础上建立起来的,通过采用网络互联后,实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式极大地提高了工作效率,减轻了政务、商务人员的工作负担。

   2、节约大量企业资金

   无纸化办公除了让办事人员“省力”,极大提高工作效率之外,“省钱”也是各单位采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用协同进行办公自动化,在不知不觉中为各企业节约了大量资源,削减了巨额办公经费。

   3、减少流通环节,扼制“文山会海”

   电子文件使用及网络互联的开通,减少了在文件上传下达的中间环节,节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,不仅有效提高了办公效率,而且节省了大量相关办公开支。

   4、使现有的固定资产充分发挥效用,各尽其能。

   在进行无纸化办公之前,尽管机关、企事业都配备了电脑,但是多是用于方便人们写点文稿,排排版。在一些管理松散的机关、企事业单位里,它们所拥有的电脑甚至沦为一般的休闲工具,电脑的大部分功能都没有得以有效的发挥。只有实现了无纸化办公,电脑的方便、快捷的作用才得到真正的发挥。


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