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昕影无纸化会议系统优势

发布:2019/5/6 9:54:28

企业:广州市罗诚电子有限公司

来源:

 传统会议形式越来越不能满足当代会议需求,会议人数众多,会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。如果说从前无纸化会议的新鲜事物,只能被不会使用的人当摆设的话,那现在的无纸化会议系统已经是会议“万金油”了。

 无纸化会议室是近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式。我们广州市罗诚电子有限公司的无纸化会议系统,他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节,通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷高效的会议平台,同时也带来全新的会议体验。无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单,它还可以满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。

 一、无纸化会议系统优势:

 传统会议的种种短板,让会议工作者和参与者头疼。

 1.会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费,环境污染。

 2.灵活性差,临时会议或紧急会议时,或是出现人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱,甚至手写 等时有发生。

 3.会议各种展示工具繁琐麻烦,笔记本、投影仪白板、纸、笔、激光笔等等。每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

 4.会议保密性差,传统会议保密资料打印后难以及时销毁,会议保密性也难以保障。而我们的无纸化会议系统会议中的资料不可拷贝,资料全部上传于 器统一集中管理

 5.传统会议资料共享效果差,即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料,且资料的共享性差,无法保证与会人员准确接受信息。我们公司的无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体,通过后台 器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员,与会者也可自行调取资料浏览。

 6.会议决策低效,开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论,表决时举手、数数、记录,匿名投票时甚至还要数纸条,这些都不是一场严肃的会议该有的。我们的无纸化智能会议投票功能可提前设定好投票选项,也可临时增加投票,可匿名可记名,决策效率高,还可现场分析票型。


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