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大大方便了用户使用，减轻了劳动强度，了工作效率和自动化水平。运行中，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时，并进行必要的数据交换。档案可对档案存取进行日常，根据档案属性自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，根据自动档案柜的反馈信息作出存取确认。
